ALGEMENE VOORWAARDEN ARCH ADVISORY B.V. Per 1 juli 2019
1. Arch Advisory B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht naar Nederlands recht, die zich ten doel stelt het uitoefenen van advies werkzaamheden. Onder "Arch Advisory" wordt in deze algemene voorwaarden Arch Advisory B.V. verstaan. Onder "aan Arch Advisory verbonden personen" wordt verstaan degenen die voor of ten behoeve van Arch Advisory en/of een van haar groepsmaatschappijen, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn of zijn geweest.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die aan Arch Advisory wordt gegeven alsmede op alle rechtsverhoudingen als gevolg daarvan of in verband daarmee. Deze algemene voorwaarden worden tevens bedongen ten behoeve van aan Arch Advisory verbonden personen, iedere derde die, al dan niet in dienstbetrekking, bij de uitvoering van enige opdracht door Arch Advisory wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn, alsmede alle respectievelijke rechtsopvolgers onder algemene titel. De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Een opdracht wordt, in afwijking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend geacht te zijn aanvaard en te zijn uitgevoerd door Arch Advisory, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde aan Arch Advisory verbonden persoon wordt uitgevoerd. In afwijking van artikel 7:409 BW zijn de aan Arch Advisory verbonden personen niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.
4. Op grond van de geldende regelgeving is Arch Advisory verplicht bij het aanvaarden van een opdracht onder meer de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen, na te gaan of niet in redelijkheid aanwijzingen bestaan dat de opdracht strekt tot voorbereiding, ondersteuning of afscherming van onwettige activiteiten en zonder toestemming van en zonder het informeren van de opdrachtgever melding te doen van verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties bij de betreffende autoriteiten. Door het verstrekken van een opdracht aan Arch Advisory bevestigt de opdrachtgever hiermee bekend te zijn en, voor zover nodig, de betreffende identiteitsgegevens te verstrekken.
5. De uitvoering van een opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Tenzij dat door Arch Advisory uitdrukkelijk en schriftelijk is aanvaard, mogen anderen dan de opdrachtgever niet op het resultaat van de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden of de uitvoering daarvan afgaan en kunnen zij daaraan geen rechten ontlenen.
6. De opdrachtgever verleent toestemming om al dan niet in verband met de opdracht binnen de organisatie van Arch Advisory de verstrekte (persoons)gegevens te verwerken en ter kennis te brengen van diegenen binnen Arch Advisory voor wie kennisneming van die gegevens nuttig is in verband met de behandeling van de opdracht dan wel het relatiebeheer. De opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder ook via niet beveiligde elektronische weg, waaronder begrepen via internet, e-mail, fax en telefoon. Arch Advisory is niet aansprakelijk voor eventuele schade die het gevolg is van verzending van virussen en/of andere onregelmatigheden in de elektronische communicatie en voor niet of beschadigd ontvangen berichten.
7. Arch Advisory is bevoegd bij de uitvoering van een opdracht derden in te schakelen en is gemachtigd voorwaarden die in de relatie tussen haar en de derde gelden of die door de derde worden bedongen te aanvaarden. Arch Advisory zal deze voorwaarden mogen tegenwerpen aan de opdrachtgever voor zover het de uitvoering van de opdracht door de derde betreft. Derden zullen door de opdrachtgever nimmer rechtstreeks worden aangesproken. De opdrachtgever vrijwaart Arch Advisory en de aan Arch Advisory verbonden personen tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of in verband staan met de uitvoering van een opdracht voor de opdrachtgever.
8. De door Arch Advisory betaalde onkosten ten behoeve van de opdrachtgever zullen separaat bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Alle te noemen bedragen zijn exclusief BTW.
9. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden de werkzaamheden maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht. De betalingstermijn is 14 dagen te rekenen vanaf de datum van de declaratie. Bij gebreke van tijdige betaling is Arch Advisory zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd de wettelijke rente bij de opdrachtgever in rekening te brengen. Te allen tijde kan een voorschot worden gevraagd voor verrichte of te verrichten werkzaamheden. Werkzaamheden kunnen door Arch Advisory worden opgeschort indien de opdrachtgever de declaratie onbetaald laat of als geen voorschot ter dekking daarvan voorhanden is.
10. Iedere aansprakelijkheid voortvloeiend uit of in verband met de uitvoering van een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de afgesloten aansprakelijkheidsverzekeringen wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder deze verzekeringen toepasselijke eigen risico van Arch Advisory. Ingeval om welke reden dan ook Arch Advisory geen aanspraak heeft krachtens de hiervoor bedoelde verzekeringen zal de aansprakelijkheid van Arch Advisory beperkt zijn tot het bedrag dat Arch Advisory in het desbetreffende dossier aan honorarium in rekening heeft gebracht. Aanspraken tot schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen een jaar na ontdekking daarvan bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.
11. De rechtsverhouding tussen Arch Advisory en een opdrachtgever, alsmede een eventuele aansprakelijkstelling, is onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen die uit een dergelijke rechtsverhouding voortvloeien, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
12. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal verkrijgbaar. In geval van een geschil over inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden, zal uitsluitend de Nederlandse tekst bindend zijn. Arch Advisory is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde algemene voorwaarden zijn van toepassing op lopende opdrachten alsmede op alle rechtsverhoudingen als gevolg daarvan of in verband daarmee.
Arch Advisory B.V. is statutair gevestigd te Haarlem en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 75257157